25/02/2010 | Inscripciones para la LXXXIII Conferencia del Distrito 4980

A fin de efectuar las acreditaciones y reservas de servicios de comidas, la Secretaría de esta Conferencia ha entendido conveniente que con debida antelación se proceda a efectuar las inscripciones pertinentes. Para ello se ha dispuesto lo siguiente:

* La Secretaría y Tesorería de la Gobernación entregarán oportunamente a los clubes del Distrito las fichas de inscripción con la información de los distintos servicios de comidas. En la sección tarifas se informan los costos pertinentes.

* La inscripción a las distintas sesiones plenarias no tiene costo.

* Los interesados en concurrir a dicha Conferencia deberán solicitar en su Club el formulario de la inscripción. Una vez completados los datos requeridos se entregarán a la Tesorería del respectivo Club conjuntamente con el importe que corresponda.

* Las tesorerías de los clubes:

a) Confeccionarán la “Planilla de Liquidación de Inscripciones” llenando todos los datos que en ella se solicitan.

b) Efectuarán las transferencias bancarias de los montos que figuren en dichas planillas a favor de la siguiente cuenta:

Titulares: Mario Gomensoro y Leonel Tassano Banco: Banco de la República Oriental del Uruguay Cuenta: Caja de Ahorros en Dólares Nº 038–018500–4

c) remitirán por correo –preferentemente certificado o privado- a la Tesorería de la Conferencia:

- todos los originales de las fichas de inscripción;

- planilla de Liquidación de totales firmada por el Tesorero del Club y

- fotocopia del depósito de transferencia bancaria, indicando el nombre del Club.

Este envío a la Tesorería de la Conferencia, será efectuado a la siguiente dirección: Secretaría de la Gobernación Distrito 4980 - Rincón 454 oficina 416 – Montevideo.

d) Conservarán en su poder copia de la Planilla de Liquidación de Inscripciones y original del depósito o transferencia bancaria.

* Los tickets serán entregados por la Secretaría de la Conferencia en el Hotel Jean Clevers

* Por razones de organización y seguridad en el manejo de los fondos, la recaudación se efectuará únicamente a través del depósito bancario en la caja de ahorros antes mencionada.

* Las inscripciones recibidas antes del 9 de abril de 2010 que cumplan con las formalidades a que refiere el literal c), participarán en un sorteo dotado de premios especiales donados a tales efectos, entre lo que paguen a través de deposito bancario antes de la mencionada fecha.

* No se aceptan tarjetas de crédito.

Cualquier consulta sobre el procedimiento podrá hacerse a la Secretaría de la Gobernación al teléfono 915 84 09 de 15 a 18 horas.

Cordialmente.

Mario Gomensoro